Likwidacja spółki to proces prowadzący do jej całkowitego rozwiązania oraz wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego. Zakończenie działalności wiąże się z przeprowadzeniem ściśle określonych procedur, których celem jest uporządkowanie wszystkich spraw firmy – zarówno finansowych, jak i prawnych. Każdy etap likwidacji musi być przeprowadzony zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, dlatego warto szczegółowo przyjrzeć się, jak wygląda ta procedura krok po kroku.

Pierwszym krokiem jest podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością uchwałę podejmują wspólnicy większością dwóch trzecich głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. W spółkach akcyjnych decyzję podejmuje walne zgromadzenie akcjonariuszy. Uchwała ta stanowi formalne rozpoczęcie procesu likwidacji. Od tego momentu firma musi działać pod nazwą z dodatkiem „w likwidacji”, np. „XYZ Sp. z o.o. w likwidacji”.

Następnie powołuje się likwidatorów – zazwyczaj są nimi dotychczasowi członkowie zarządu, choć wspólnicy mogą wskazać inne osoby. Likwidatorzy przejmują kompetencje zarządu, ale nie mogą podejmować działań rozwijających działalność gospodarczą. Ich zadaniem jest zakończenie bieżących interesów, ściągnięcie należności, zaspokojenie zobowiązań i sprzedaż majątku spółki.

Bilans otwarcia, ogłoszenia i działania likwidacyjne

Po powołaniu likwidatorów należy sporządzić bilans otwarcia likwidacji. Dokument ten zawiera informacje o majątku spółki na dzień rozpoczęcia likwidacji i stanowi punkt wyjścia do dalszych działań. Zgodnie z przepisami, informację o rozpoczęciu likwidacji należy zgłosić do KRS w terminie siedmiu dni. Jednocześnie trzeba opublikować ogłoszenie o otwarciu likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – z wezwaniem wierzycieli do zgłaszania roszczeń w ciągu minimum trzech miesięcy.

W kolejnych miesiącach likwidatorzy podejmują działania mające na celu zakończenie działalności spółki. Oznacza to sprzedaż majątku, ściągnięcie długów od kontrahentów, uregulowanie zobowiązań wobec urzędów i partnerów biznesowych, rozwiązanie umów z pracownikami oraz wyjaśnienie wszystkich spraw spornych. Jeśli spółka posiada zaległości wobec urzędów skarbowych, ZUS czy kontrahentów, obowiązkiem likwidatorów jest ich uregulowanie przed zakończeniem procesu.

W praktyce często zdarza się, że proces likwidacji trwa kilka miesięcy, a nawet lat – wszystko zależy od wielkości spółki, liczby jej zobowiązań, liczby wierzycieli i stopnia skomplikowania sytuacji majątkowej. Z tego powodu coraz częściej przedsiębiorcy decydują się skorzystać z pomocy specjalistów. Profesjonalna likwidacja spółek Warszawa to usługa oferowana przez wiele renomowanych kancelarii prawnych, które przeprowadzają firmy przez wszystkie etapy likwidacji – bez zbędnego ryzyka i opóźnień.

Końcowe rozliczenia, podział majątku i wykreślenie spółki

Kiedy wszelkie zobowiązania zostaną spłacone, a majątek spółki zlikwidowany, likwidatorzy mogą przystąpić do podziału pozostałych środków pomiędzy wspólników. Taki podział jest możliwy po upływie sześciu miesięcy od dnia ogłoszenia o otwarciu likwidacji – zgodnie z obowiązującym prawem, jest to czas niezbędny na zgłoszenie się ewentualnych wierzycieli.

Podział majątku musi być dokonany zgodnie z zapisami umowy spółki. Jeżeli umowa milczy w tej kwestii, środki dzieli się proporcjonalnie do posiadanych udziałów. Po dokonaniu podziału sporządza się sprawozdanie likwidacyjne i bilans końcowy – dokumenty te podlegają zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników.

Ostatnim krokiem w procedurze likwidacyjnej jest złożenie wniosku do KRS o wykreślenie spółki z rejestru. Do wniosku należy dołączyć komplet dokumentów: uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania, bilans końcowy, dowód ogłoszenia w MSiG oraz formularz KRS-X2. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez sąd rejestrowy, spółka zostaje formalnie rozwiązana – a jej istnienie prawne przestaje być aktualne.

Likwidacja spółek Warszawa – korzyści z pomocy prawnej

Choć proces likwidacji wydaje się dość jednoznaczny, w praktyce obfituje w niuanse prawne i księgowe, które łatwo przeoczyć. Nieprawidłowo sporządzony bilans otwarcia, brak wezwania wierzycieli, błędne rozliczenie podatkowe czy niewłaściwie sporządzone sprawozdanie likwidacyjne – wszystko to może spowodować odrzucenie wniosku o wykreślenie lub pociągnięcie likwidatorów do odpowiedzialności.

Z tego względu wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z kancelariami prawnymi, które kompleksowo prowadzą likwidację firmy. Usługi typu likwidacja spółek Warszawa obejmują doradztwo, przygotowanie dokumentów, reprezentację przed KRS, a także kontakt z urzędami i wierzycielami. Korzystając z takiej pomocy, przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że proces zostanie przeprowadzony zgodnie z przepisami – szybko, sprawnie i bez ryzyka popełnienia błędu.

Warto podkreślić, że profesjonalna likwidacja może być szczególnie istotna w przypadku spółek, które przez lata prowadziły szeroką działalność – mają wiele aktywów, rozbudowaną strukturę i liczne zobowiązania. Dzięki wsparciu doświadczonych prawników, można uniknąć wielomiesięcznych opóźnień i błędów proceduralnych.